Assistanat et secrétariat

Vous avez un projet à mettre en place ?
Vous souhaitez être accompagné sur une partie de votre activité sans qu’une embauche soit nécessaire ?
Vous êtes débordé par la paperasse ou vous ne voulez surtout pas vous en occuper ?
Vous souhaitez plus de temps pour vous consacrer à votre cœur de métier ou, au contraire, ne plus passer 12 heures par jour au travail ?

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Basée à Savonnières, je peux intervenir à distance ou sur site, en Indre-et-Loire et les dans les départements limitrophes.

Voici une liste des missions que je peux prendre en charge.

Appui à la direction

  • Coordination et suivi de projet
  • Organisation et gestion d’évènements (salons, séminaires, etc.), déplacements
  • Conception et suivi de tableaux de bord / graphiques

Assistanat commercial et ADV

  • Mise à jour de sites internet, e-boutiques
  • Conception, gestion et mise à jour de bases de données
  • Conception de présentations Powerpoint / Prezi
  • Dossiers d’appels d’offres
  • Création, suivi et mise à jour de dossiers clients / fournisseurs
  • Saisie de devis, commandes, factures, avoirs, etc.

Gestion administrative et financière

  • Organisation et gestion administratives
  • Formalités
  • Conception et mise en page de documents divers
  • Gestion du personnel (suivi des absences, titres restaurant, médecine du travail)
  • Préparation de documents comptables*
  • Relances, recouvrement
  • Suivi des notes de frais
  • Retranscription audio et vidéo, saisie de comptes-rendus, rapports
  • Tri, classement, numérisation, archivage

* Les travaux comptables (saisie en comptabilité, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA) sont réglementés et réservés à la profession d’expert-comptable. Pour toute demande de cette nature, une solution peut être trouvée avec votre EC, contactez-moi.

Cette liste est loin d’être exhaustive, contactez-moi pour toute autre demande. Et si je n’ai pas les compétences nécessaires pour y répondre, je connais certainement quelqu’un qui les a !

Avantages

Faire

Faire appel à une assistante indépendante ne présente QUE des avantages !

Contactez-moi pour toute information

Assistanat secrétariat

Assistante indépendante

Relecture et correction